Sistemi di Prenotazione di posti e Sale per Spazi e Uffici di Coworking

DeskFlex è un’azienda di software di cloud computing mission critical che fornisce soluzioni aziendali intelligenti per organizzazioni di piccole, medie e grandi dimensioni. La maggior parte delle organizzazioni che utilizzano i sistemi DeskFlex per la pianificazione delle sale sono spazi di coworking, uffici, istituti di istruzione, istituti finanziari e esercizi commerciali. Il software di prenotazione delle sale DesfkFlex ha molte funzionalità come:

• prenotazione della scrivania
• Prenotazione sale riunioni
• Mappe 3D dei pavimenti
• lettore termico
• rilevamento della maschera
• Beacon Bluetooth
• FlexCube
• chioschi
• schermi TV interattivi
• monitor della sala senza contatto
• gestione dei parcheggi
• gestione dei visitatori
• gestione del movimento
• Risorse per il distanziamento sociale
• Molto di più

L’azienda continua a innovare il suo software man mano che si aggiorna ulteriormente dopo 20 anni nel settore dei software per la prenotazione di posti e sale. Gli utenti possono accedere a questo software tramite un’applicazione mobile scaricabile, accesso tramite browser Web e sistemi di rete intranet aziendale.

Skedda

Skedda è anche noto per il suo software di prenotazione  di spazi di coworking online. I club sportivi e altri tipi di aziende utilizzano questo software perché (secondo le recensioni) hanno un fantastico servizio clienti e il software è semplicissimo da navigare. L’abbonamento a pagamento di Skedda parte da $ 5 al mese e hanno anche un’opzione gratuita per spazi più piccoli.

OfficeRnD

OfficeRnD è una piattaforma software a servizio completo che mira a potenziare i gestori di spazi di coworking. I suoi strumenti gestiscono un’ampia gamma di Customer Relationship Management (CRM), contratti, fatturazione dei membri, pianificazione e prenotazione di sale. Il sistema consente agli utenti di impostare specifiche politiche di prezzo e cancellazione uniche per i loro affitti di spazi condivisi.

Cobot

Cobot è un software self-service per la pianificazione e la prenotazione del calendario che si integra con il sistema di fatturazione dello spazio di coworking per addebitare automaticamente ai membri l’uso di spazio e attrezzature.

Nesso

Nexudus è un software di gestione dello spazio di coworking totale adatto a grandi spazi. Dispone di funzionalità che consentono integrazioni multiple, disponibilità di spazio corrente e analisi di rapporto.

Robin

Robin è un software flessibile per la prenotazione di posti e sale conferenze. Ha funzionalità come la mappatura dell’ufficio, la segnaletica digitale e la prenotazione su richiesta. Fanno pagare per camera e dispongono di un’app mobile che consente agli utenti di segnalare problemi all’interno delle sale conferenze. Sono inoltre dotati di tecnologia beacon Bluetooth per migliorare l’analisi della sala.

YArooms

YArooms è un altro software per la prenotazione di sale conferenze fornito con l’app YArooms Door che gli utenti possono scaricare su un tablet collegato alla porta della sala riunioni per la disponibilità e la prenotazione correnti.

App per la pianificazione delle riunioni

calendario di google

Google Calendar è un’ottima app per la pianificazione delle riunioni che consente agli utenti di pianificare riunioni ed eventi. Gli utenti possono anche condividere dettagli e modifiche con altri partecipanti tramite e-mail e i destinatari possono accedere al calendario anche se non utilizzano Google Calendar. Altre funzionalità di pianificazione delle riunioni in Google Calendar includono l’e-mail dell’elenco delle cose da fare giornaliere, puoi incorporarle nel tuo sito Web e le persone possono creare riunioni programmate con te.

VYte

Vyte è un’app di pianificazione che consente agli utenti di vedere quale data è adatta per pianificare la riunione quando tutti i dipendenti sono disponibili a partecipare. L’utente suggerisce alcune pianificazioni delle riunioni e l’app le invia al gruppo. Il software può anche sincronizzarsi con il calendario di tutti e trovare l’ora che funziona per tutti. Vyte è uno strumento utile per chi gestisce molti programmi.

Riunioni HubSpot

Hubspot Riunioni fa parte della HubSpot Sales Suite che aiuta gli utenti a risparmiare tempo nella prenotazione delle riunioni consentendo ai membri del team di scegliere il momento migliore a cui partecipare dagli appuntamenti suggeriti. Si integra con Office 365 Calendar, HubSpot CRM e Google Calendar. Il più grande punto di forza di HubSpot CRM e degli strumenti di vendita può consentire agli utenti di automatizzare la maggior parte delle loro normali attività di vendita quotidiane e ha una funzione di tracciamento per mantenere tutto nel tuo CRM.

Doodle

Doodle consente agli utenti di creare riunioni senza esporre i calendari personali ad altri. Gli utenti possono usarlo senza creare un account e ti consentirà di pianificare riunioni ed eventi con gruppi casuali di persone.

When is good

Come Doodle, When Is Good è un’app che consente agli utenti di creare un programma di riunioni con i membri del proprio team, ma l’app non richiede un accesso. È uno strumento utile da utilizzare che può risolvere molti semplici problemi di pianificazione.

Calendly

Calendly è un’app di pianificazione che consente agli utenti di scegliere la data più probabile quando tutti non hanno appuntamento. Ha molteplici integrazioni e può supportare un gran numero di utenti con le sue vaste connessioni con altre applicazioni software.

App per la pianificazione degli eventi

Eventbrite

Eventbrite crea eventi divertenti e sparge la voce a livello globale. È lo strumento migliore per far notare il tuo evento quando le persone cercano eventi divertenti.

Splash that

Splash That ha funzionalità di pianificazione degli eventi che includono e-mail marketing, creazione di siti Web, raccolta di RSVP e vendita di biglietti a basso costo. Si considera il “software di gestione dell’esperienza di eventi” totale.

TeamUp

TeamUp consente agli utenti di creare e condividere facilmente un calendario di gruppo. Forniscono vari livelli di prezzo adatti per spazi di coworking da piccoli a grandi. Per i piccoli spazi di coworking, la versione base gratuita permette di avere utenti illimitati e fino a otto sottocalendari.

Software di pianificazione e gestione degli spazi di coworking

Le applicazioni software per la pianificazione della scrivania e delle sale menzionate sopra sono utili per gestire i lavoratori fluidi di oggi che necessitano di spazi condivisi e uffici in movimento. Queste soluzioni software assicurano che il processo di prenotazione di sale e posti sia intuitivo e facilmente accessibile per i membri del coworking e gli ospiti.

Inoltre, lo sviluppo della funzionalità di gestione dei visitatori aiuta gli spazi e gli uffici di coworking a gestire i propri ospiti esterni e i visitatori che desiderano affittare uno spazio o un posto per un periodo specifico. Scopri di più sulla nostra gestione dei visitatori qui.