zu Hause zu welcher für sie günstigen Die meisten Organisationen nutzen die Hälfte ihrer Büroflächen nicht aus, was zu mehr Immobilienausgaben als nötig führt. Es schafft mehr CO2-Fußabdruck und verursacht damit verbundene Betriebskosten. Wenn Sie daran denken, Immobilienkosten zu sparen, kann die Verwendung von Hoteling-Raumfahrtauslastungssoftware hilfreich sein. Die Raumplanungssoftware von Hoteling ermöglicht es einer Organisation, vorhandenen Speicherplatz zu nutzen und die Betriebskosten und CO2-Emissionen am Arbeitsplatz zu senken. Darüber hinaus unterstützt es die vorübergehende gemeinsame Nutzung von Workstations vor Ort an dynamische projektbasierte Teams. Die Implementierung von Office-Hoteling kann Telework-Initiativen erheblich verbessern. Darüber hinaus vereinfacht das Hoteling die Effizienz des geteilten Raums und die Verantwortung für die Belegung.

Was ist eine Hoteling-Raumplanungssoftware?

Ein Softwaresystem für die Raumplanung für Hoteling verwendet Software- und Hardwaretechnologie, um Desk-Sharing und Bürounterbringung zu ermöglichen Es handelt sich um ein automatisiertes System, das von Sensoren, Bluetooth und der Technologie des Internets der Dinge unterstützt wird, um Facility Manager bei der Zuweisung von Sitzen zu unterstützen, die Arbeitsstationszuweisung zu verwalten und Immobilienflächen zu optimieren.

Warum brauche ich ein Hot-Desk-System?

Zu Beginn des Jahres 2021 erwägen die meisten Unternehmen, die aktuelle Arbeit von zu Hause aus und die Planung von Arbeiten im Büro zu halten. Während die Bedrohung durch Coronavirus anhält, wird es weniger Menschen im Büro geben, aber den gleichen Platz behalten. Workstation-Designs hängen weitgehend von den Bedürfnissen der Teammitglieder ab, und die Bedürfnisse der Teammitglieder ändern sich von Zeit zu Zeit. Durch die Implementierung eines Hot-Desk-Systems können Unternehmen steuern, wie viele Teammitglieder ins Büro kommen und an welchen Schreibtischen sie für diesen Tag arbeiten sollten. Das Hot-Desk-System ermöglicht es Office-Managern, Ressourcen in einer effizienten Software-Anwendungsplattform zu verwalten.

Wer profitiert von Reservierungssoftware für den Schreibtisch?

Kleine und große Unternehmen aus verschiedenen Branchen können von einem Hoteling-Management-Softwaresystem profitieren. Es macht die Rückkehr ins Büro nach der COVID-19-Pandemie sicherer, indem es Unternehmen ermöglicht, ihren strategischen Plan für den Wiedereintritt am Arbeitsplatz nach der Pandemie umzusetzen.

Flexibilität

Das Reservierungssoftwaresystem für den Schreibtisch bietet Vorteile für alle Arten von Teammitgliedern. Die Hoteling-Software bietet Flexibilität und Zugänglichkeit für jede Organisation, die ihre Bürofläche maximiert. Neben der Implementierung alternierender Schichten ermöglicht die Schreibtischreservierungssoftware den Mitarbeitern, ihren Arbeitsplatz zu wählen, der zu ihren Funktionen für den jeweiligen Tag im Büro passt. Ihre Mitarbeiter können eine Arbeitsstationreservierung wählen, ändern oder stornieren, während sie reisen, im Zug, im Bus, in einem Café oder Zeit sind.

Zugänglichkeit

Besucher der Website können auch auf das System zugreifen, um ihren Besuch im Büro zu planen oder einen Veranstaltungsort für besondere Veranstaltungen zu mieten. Verleih von Coworking-Spaces können das Desk Hoteling nutzen, indem sie den Benutzerzugriff für Schreibtischreservierungen auf ihren Websites integrieren. Das kostenlose Buchungssystem für den Schreibtisch bietet cloudbasierten Webbrowser-Zugriff, herunterladbare mobile Anwendung und eine im Unternehmensnetzwerk integrierte Benutzeroberfläche.

Aggregierte Daten

Hot Desk Hoteling-Softwaresysteme können umfassende aggregierte Daten über aktive/inaktive Workstations, häufig reservierte Schreibtische, die Anzahl der Reservierungen täglich, No-Show-Buchungen, stornierte Reservierungen und andere verwandte Metriken präsentieren. Büroleiter können bestimmen, welche Arbeitsbereiche eine Tischreinigung benötigen und welche Büroräume nicht ausgelastet sind. Das System generiert Berichte und Analysen, die Unternehmensinhabern helfen können, ihr Immobilienmanagement zu verbessern und ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren.

Phasierter Übergang

Der Arbeitsbereich von Hoteling ermöglicht es Teammitgliedern, schrittweise von der Arbeit zu Hause zum Büro zu wechseln. Während Unternehmen weiterhin Covid-Maßnahmen am Arbeitsplatz durchsetzen, können Unternehmensleiter ihre Mitarbeiter leicht überwachen und mit Mitarbeitern kommunizieren, die möglicherweise kontaminierte Räume und Personen kontaktieren.

Weitere Softwarefunktionen

Die DeskFlex-Desktop-Reservierungssoftware bietet mehr Funktionen als jedes andere Office-Hoteling-System. Es verfügt über COVID-konforme Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, Kontaminationen im Büro zu verhindern. Sie können eine tiefe Desinfektion im Büro planen, soziale Distanzierung zwischen den Schreibtischen festlegen und bei der Kontaktverfolgung mit Unterstützung von Hardwaregeräten unterstützen, die Bluetooth-Signale von registrierten Benutzern und ihren verbundenen Geräten erfassen. Das System kann in andere Produktivitätsprogramme wie Office 365, Active Directory, Zapier und Okta integriert werden. Darüber hinaus kann es auch in thermische Scanner integriert werden und eine Maskenerkennung hinzufügen. Bei der DeskFlex-Schreibtischreservierung erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für bestätigte Reservierungen, E-Mails und Texterinnerungen für Ihre geplante Buchung.

Arten der Schreibtischzuweisung und Sitzordnung

Jede Organisation besteht aus verschiedenen Mitarbeitern mit unterschiedlichen Vorlieben bei der Ausführung ihrer Arbeit, um Ergebnisse zu erzielen. Hot Desk im Hoteling ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arbeitsbereiche zu schaffen, um verschiedenen Teammitgliedern mehr Flexibilität zu bieten. Permanente Schreibtische — werden permanenten Benutzern Arbeitsbereiche zugewiesen. Das Management kann individuelle Schreibtische für ein bestimmtes Personal einsetzen, zum Beispiel den Buchhalter oder das HR-Personal, das einen festen Platz benötigt, um alle Aufzeichnungen in einem Computer zu speichern. Desk Hoteling — ist ein System, das es Teammitgliedern ermöglicht, einen Arbeitsbereich vorzeitig, vor Ort oder für einen bestimmten Zeitraum zu reservieren. Hot Desk – bucht jeden verfügbaren Schreibtisch, Tagungsraum und Arbeitsplätze vor Ort, wenn Sie im Büro ankommen. Reverse Hoteling gibt eine Bürofläche für die anderen Teammitglieder frei, um verfügbare Hotelflächen zu buchen.

Wie verwende ich Software von Hoteling Stations?

Das Hoteling-Stationssystem hilft Ihnen bei der Überwachung und Steuerung von Schreibtischen, Kabinen und Arbeitsplätzen und ermöglicht es nur bestimmten Teammitgliedern, die Bürozeit für diese Ressourcen zu planen. Zum Beispiel haben Sie 500 Mitarbeiter, erlauben aber nur die Hälfte der Grundkapazität und implementieren Verschiebungen zwischen den Abteilungen. Wenn Sie nur die Hälfte des üblichen Verkehrs des Büros zulassen, müssen Sie 250 Arbeitsplätze in der gesamten Büroetage entfernen oder deaktivieren. Darüber hinaus möchten Sie eine festgelegte Zeit für die Verschiebung der Arbeit, die nur 125 Teammitgliedern in der Vormittagsschicht und 125 Mitarbeiter in der Nachmittagsschicht erlaubt. Darüber hinaus möchten Sie, dass Ihre Teammitglieder, einschließlich der Führungskräfte und ihrer Mitarbeiter, jederzeit vor Ort kommen oder eine Workstation im Voraus reservieren.

Wie buche ich einen Schreibtisch?

Es gibt viele Möglichkeiten, die Desk Hoteling-Software zu nutzen. Sie können die mobile App herunterladen und unterwegs Reservierungen erstellen. Zweitens können Sie auf die Cloud-basierte Webbrowser-Oberfläche zugreifen und sich mit Ihren Anmeldeinformationen anmelden, um einen Büroraum zu buchen. Schließlich können Sie auch auf die in Ihre Unternehmensnetzwerke integrierte Schnittstelle für die Schreibtischbuchungssoftware zugreifen und erweiterte Schreibtischbuchungen erstellen. Sobald Sie beim Buchungssystem für den Schreibtisch angemeldet sind, können Sie nach Ihren bevorzugten Arbeitsbereichen suchen und deren Verfügbarkeit sehen. Wählen Sie den gewünschten Raum, die von Ihnen gewünschte Zeit und die Dauer und erstellen Sie eine Reservierung nach Ihren Bedürfnissen. Bestätigen Sie die Reservierung und warten Sie auf die E-Mail- und SMS-Bestätigungen. Darüber hinaus können Sie Geräte wie Laptops, Konferenztelefone, Fernsehbildschirme, einen Projektor und audiovisuelle Medien hinzufügen und sogar eine persönliche Notiz für Ihre Kollegen schreiben. Sie können auch einen Kollegen suchen, wenn Sie an bestimmten Tagen in der Nähe von ihm arbeiten möchten.

Wie begrenzt man die Anzahl der Teams, die ins Büro kommen?

Die Begrenzung der Anzahl der Mitarbeiter, die ins Büro kommen, und die Reduzierung buchbarer Büroräume liegen in der Verantwortung des Unternehmens. Wenn Sie dieser Rolle zugewiesen sind, können Sie die Desk Hoteling-Software mit Ihrem Administratorzugriff konfigurieren. Als Büroadministrator können Sie Parameter festlegen, wie viele buchbare Plätze pro Etage im Gebäude erlaubt werden sollten. Darüber hinaus können Sie Teams unter Stufe auf die Buchung von Upper Management Offices beschränken. Trotzdem haben Sie die Möglichkeit, Schreibtische dauerhaft zuzuweisen und die permanenten Räume freizugeben, wenn dies erforderlich ist. Sie können Teammitgliedern gestatten oder verbieten, begehrte Besprechungsräume und Konferenzräume zu buchen. Darüber hinaus können Sie Arbeitsstationen entsprechend Ihren Vorrechten aktivieren und deaktivieren.

Sollte ich meine Mitarbeiter auffordern, Reservierungen für geteilte Bereiche zu erstellen?

Definitiv ja. Sie sollten Ihre Teams auffordern, Reservierungen zu erstellen und eine gemeinsame Büro-Etikette aufzuerlegen. Ihre Mitarbeiter mögen wohlmeinend sein, aber aufgrund unterschiedlicher Hintergründe und Charaktere sind Bürokonflikte unvermeidlich. Bei Coworking Spaces ist es wichtig, Grundregeln festzulegen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter dazu aufforDERN, Reservierungen zu erstellen, wenn sie im Büro arbeiten möchten, profitieren Sie sowohl als Eigentümer des Unternehmens oder Manager als auch Ihrer Teams. Desk Hoteling organisiert Ihre Teams und ermöglicht es ihnen, die reservierten Bereiche des anderen zu respektieren. Es kann Konflikte über Besprechungsraumreservierungen oder die Planung von Konferenzräumen erheblich reduzieren. Alle Abteilungen begehren diese beiden besten Büroräume, und nur ein zuverlässiges Buchungssystem für Besprechungsräume kann die Kämpfe um Teamreservierungen lösen.

Die Relevanz des Office Hoteling Management-Softwaresystems nach der COVID-Ära

Der Arbeitsbereich im Hoteling ist auch nach der COVID-Pandemie sehr relevant. Es ist noch nicht so lange her, dass die COVID-Impfstoffe freigesetzt wurden. Darüber hinaus wird es Monate dauern, den größten Teil der Bevölkerung zu impfen und das Immunsystem zu arbeiten. Die Rückkehr zur Arbeit und zur Schule wird immer noch das Infektionsrisiko aussetzen. Menschen zu ermöglichen, an alternativen Tagen im Büro und zu Hause zu arbeiten, ist immer noch die beste Strategie, um das Geschäft und die Mitarbeiter gesund und sicher zu halten. Die Verwendung eines zuverlässigen kostenlosen Desks-Buchungssystems kann Ihrem Unternehmen helfen, den Übergang zur Wiedereingliederung zu etablieren und gleichzeitig die Sicherheit aller zu erhalten. Online-Bildung ist möglicherweise immer noch die beste Option auf dem neuesten Stand. Mit dem Softwaresystem für die Planung von Klassenzimmern können Schulen jedoch älteren Schülern, Hochschulen und Doktoranden die Teilnahme an Präsenzkursen ermöglichen. Die Campus-Planungssoftware ermöglicht die soziale Distanzierung im Klassenzimmer und die Integration von Wärmescannern sowie die Maskenerkennung am Schuleingang. Darüber hinaus verfügt das DeskFlex-Deskbooking-System über verbesserte Funktionen, die dazu beitragen, eine COVID-Kontamination am Arbeitsplatz zu verhindern. Das in der Entwicklung befindliche Impfstoffmanagementsystem kann die COVID-Impfstoffdosen und -aufzeichnungen der Mitarbeiter überwachen. Das Ende der Pandemie ist fast in der Hand, aber noch nicht in einem vollen Kreis. Die Menschen müssen immer noch vorsichtig sein, wenn sie in der Öffentlichkeit oder bei der Arbeit sind. Während Menschen jederzeit COVID-Maßnahmen praktizieren können, kann die Technologie auch die Übertragung von Viren unter Einzelpersonen erheblich reduzieren und verhindern.